UX: uw grafieken vertellen….
We leven in een beeldcultuur en uw grafieken zullen deze evolutie moeten volgen. In uw bedrijf zijn grafieken in alle vormen en maten ongetwijfeld schering en inslag.
U bereidt directievergaderingen voor, u zorgt voor de juiste grafieken in het jaarverslag, u wil afdelingsverantwoordelijken overtuigen. Tabellen zijn nuttig als de hoeveelheid gegevens beperkt blijft anders vragen ze snel te veel werk om goed te begrijpen, om het overzicht te krijgen.
Directieleden zitten met veel vragen waarop ze een antwoord zoeken, afdelingsverantwoordelijken stellen zich vragen bij de nieuwe aanpak, de reorganisatie, de bedrijfsdoelstellingen. Uw grafieken en dashboards helpen hen om de juiste antwoorden te vinden.
Uw jaarverslag moet aan de buitenwereld (investeerders, aandeelhouders, toekomstige medewerkers…) laten weten hoe uw bedrijf ervoor staat. Uw grafieken ondersteunen en illustreren de inhoud.
Voor de toekomstige beurs maakt u een grafisch overzicht van uw bedrijf, de werking, de resultaten zodat dit op een pancarte kan staan. U maakt ook een versie voor de website van uw bedrijf… Dit soort grafieken noemt men infographics.
In alle gevallen (dashboards, illustrerende grafieken, infographics) staat de boodschap centraal. Wat wil u vertellen? U bepaalt die boodschap niet altijd zelf. Uw collega’s van het directiecomité, de leden van de raad van bestuur, de afdelingsverantwoordelijken zitten met vragen en uw grafieken sluiten hier best op aan. De doelgroep bepaalt de boodschap die u moet geven.
Bij het jaarverslag, de pancarte voor de beurs maakt u grafieken om mee te delen wat u meent voor de toehoorder belangrijk te zijn. U bepaalt de boodschap, rekening houdend met de noden – al of niet uitgesproken – van uw toehoorders, lezers…
Tijd om grote tabellen te doorgronden, heeft uw doelpubliek niet meer. Snelheid, inzichtelijkheid en overzichtelijkheid zijn kernwoorden. In the blink of an eye komt de boodschap over. Duidelijkheid, eenvoud en correcte navigatie moeten daarvoor zorgen.
Welke boodschap, welke grafiek, welke gegevens, is afhankelijk van het doelpubliek en de boodschap.
Bij infographics, ondersteunende grafieken, bepaalt u welke boodschap u wil geven. Dashboards bevatten de boodschap die u moet geven.
Grafieken zijn meer dan mooie plaatjes, ze vertellen het juiste verhaal op de juiste manier.
Samengevat: Gebruik de juiste gegevens om de juiste grafiek op de juiste manier weer te geven zodat die de boodschap vertelt die u wil of moet geven. Uw grafieken zullen in functie van omstandigheden de juiste grafieken op de juiste manier gemaakt, moeten zijn. Structuren zullen moeten kloppen. Een grote uitdaging…